クリニック向けの在庫管理システム12選を比較！各製品の特徴や料金、口コミ評判を紹介します
最終更新日：2024年03月04日
在庫管理はクリニックなどの医療現場において非常に大切な業務ではあるものの、扱う物品の数が多いことから非常に手間がかかり、時間が取られる業務でもあります。このような悩みを解決するのが在庫管理システム。しかし、どのようなシステムを選べばいいかわからないと考えている方も多いかもしれません。
こちらの記事では、クリニックにおける在庫管理の重要性を解説し、おすすめの在庫管理システムを紹介。それぞれのシステムを比較し、選定の際にぜひお役立てください。
クリニック向けの在庫管理システム12選
こちらでは、クリニック向けの在庫管理システムをご紹介していきます。それぞれのシステムの特徴や口コミ、料金目安に加えて、システムを提供する企業の情報についてまとめていますので、システム選びの参考にしてみてはいかがでしょうか。
| 会社名「プラットフォーム名」 | プラットフォームの特徴 | 費用目安 |
|---|---|---|
| 株式会社メディアス 「Medysus2」 |
・商品コードや管理区分の自動取得が可能 ・オーダリング、注射薬自動払出システムとも連携 |
要問合せ |
| 株式会社ZAICO 「zaico」 |
・スマホで在庫データの管理が行える ・データはクラウド保存。いつでもアクセス可能 |
エントリープラン：1,078円/月 スタンダードプラン：3,278円/月 ビジネスプラン：10,780円/月 エンタープライズプラン：要問合せ |
| 株式会社Windy 「在庫管理システム」 |
・処方出庫はリアルタイムで更新 ・VANセンター経由であれば入庫入力不要 |
要問合せ |
| 株式会社スマートショッピング 「SmartMat Cloud」 |
管理の手間を限りなく0に近づける自動計測・記録 | 要問合せ |
| ICソリューションズ株式会社 「ICquickstock」 |
・有効期限やロット記号番号の管理に対応 ・過去からの実績を集計可能 |
要問合せ |
| 株式会社プロゼ 「MediVit」 |
・仕入れコスト削減や在庫の圧縮などができる ・操作が簡単 |
ソフトウェア価格：7,920,000円 導入支援費：880,000円 年間サポート費用：528,000円 追加１ライセンス：550,000円 |
| 株式会社アイル 「アラジンオフィス」 |
・在庫管理に求められる情報を把握可能 ・ハンディターミナルやラベルプリンタと連携 |
要問合せ |
| ソルブ株式会社 「S-CAS」 |
・バーコードによる簡単入力が可能 ・現場の声を活かしたバージョンアップを実施 |
要問合せ |
| 株式会社電算 「Medicine Supervision」 |
・操作が簡単 ・各クリニックのスタイルに合わせた在庫管理 |
要問合せ |
| 鍋林株式会社 「ODSS」 |
・トレーサビリティに対応 ・データ損失のリスクに対応 |
初期導入費用：300,000円（税不明）〜 月額利用料：20,000円（税不明）〜 |
| 株式会社ホスピタルパートナーズ 「Pro_GRESS Logistics」 |
・入庫から消費までの情報を一元管理 ・高度な検索機能を持つ |
要問合せ |
| 株式会社 テングッド 「ENIFwin Nex-Sus」 |
・入出庫歴データを単独のPCで確認可能 ・データは基本最低3年保存 |
要問合せ |
Medysus2
Medysus2の特徴
在庫管理システムMedysus2では医薬品データベースからマスタの取得が可能となっているため、商品コード・管理区分などの自動取得が可能。また、薬価改定の更新処理も簡単に行えます。さらに、有効期限が迫っている医薬品の管理も可能。有効期限・ロットに関する情報は取引先からの受信が可能で、バーコードの読み取りや手入力をクリニックで行う必要はありません。
さらに、病棟など院内各部署による在庫管理にも対応しており、請求伝票などをもとにした薬科単位の払出管理も行うことができます。オーダリングや注射薬自動払出システムとの連携にも対応しているため、不明在庫やロスの削減に役立てられます。
Medysus2の料金
公式HPに記載がありませんでした。
Medysus2の口コミ
口コミはありませんでした。
企業概要
| 会社名 | 株式会社メディアス |
|---|---|
| 会社所在地 | 石川県金沢市鞍月5丁目181 番地 AUBEビル 6 階 |
| 公式HP | https://www.medyus.co.jp |
zaico
zaicoの特徴
zaicoはスマートフォンで在庫のデータを登録・更新・共有・確認を容易に行える在庫管理アプリです。バーコードやQRコードにスマートフォンをかざすことによってデータを自動的に紐付けできる仕組みとなっているため、ハンディターミナルを導入したりする必要はありません。また、読み込まれたデータはクラウドで共有されており、いつでもリアルタイムに情報へのアクセスが可能です。
スマートフォンで操作ができますので、パソコンの操作に苦手意識を持っている方でも簡単に在庫管理システムを活用できます。
zaicoの料金
- エントリープラン：1,078円/月
- スタンダードプラン：3,278円/月
- ビジネスプラン：10,780円/月
- エンタープライズプラン：要問合せ
zaicoの口コミ
在庫への意識も高められた
これまで各業者の営業担当者任せにしていた在庫管理ですが、スタッフ自身が実施することで、業務の中で在庫に注目する意識が高まっていきました。
また、歯科材料の発注タイミングも自分たちでコントロールできるようになったので、コストパフォーマンスのより良い製品への切替が少しずつ進んでおり、経営目線でコストカットにつながる効果が出てきています。
今後は在庫に関するデータが蓄積されていくので、各歯科材料などの年間消費量などを元に、より業者との商談などの条件出しの物差しとして活用していけそうです。（後略）
引用元：zaico導入事例（https://www.zaico.co.jp/smart-zaico/testimonials/futamura/）
企業概要
| 会社名 | 株式会社ZAICO |
|---|---|
| 会社所在地 | 山形県米沢市大字花沢331番地 |
| 公式HP | https://www.zaico.co.jp |
Windy
Windyの特徴
株式会社Windyが提供している在庫管理システムでは、「仕入れ価格を見直したい」「毎月の薬品購入価格を減らしたい」「棚卸しにかかっている時間や労力を減らしたい」といったお悩みをサポートしてくれる点が特徴となっています。
処方出庫はリアルタイムで更新、またVANセンター経由の場合は入庫入力が不要である点、VANセンター経由で発注が簡単にできるなど、さまざまな機能を搭載しているシステムです。また、アプリを使って簡単に棚卸しを行えるといった点も特徴のひとつ。棚卸しの際にはiPhoneやiPod touchをハンディターミナルとして使用し、簡単・スピーディーに作業できます。
Windyの料金
公式HPに記載がありませんでした。
Windyの口コミ
口コミは見つかりませんでした。
企業概要
| 会社名 | 株式会社 Windy |
|---|---|
| 会社所在地 | 福岡市博多区博多駅東2-8-9ソフィアビル304 |
| 公式HP | https://e-windy.co.jp |
SmartMat Cloud
SmartMat Cloudの特徴
SmartMat Cloudは、重さの増減検知を利用して在庫管理の自動管理を行うシステムで、1,200社以上に導入されてきた実績があります。その中にはNTT東日本、富士フィルム、Panasonicなど、日本を代用する大手企業も含まれています。なお、整形外科や歯科医院、産婦人科クリニックなど医療業界の導入事例も豊富です。
システムは在庫の下に置く「スマートマット」と呼ばれる重量センサーとセットになっています。在庫の重さを計測し、残量をシステムに自動記録してくれます。注射器や液体在庫など、管理が煩雑になりやすい部品まで対応しています。
自動計測・記録によって実在庫をリアルタイムで確認できるため、日々在庫を数えたりバーコードをスキャンしたりすることは不要になります。また、どこに何がどれくらいあるのか、といった点もしっかりと把握できます。
なお、SmartMat Cloudは医療品コード「メディコード」とのデータ連携を行えるため、多彩な商品の自動発注に対応できるようになっています。
自動発注に対応している卸業者も拡大しており、複数の卸業者への発注を管理している場合においても、在庫管理を担当するスタッフの労力を削減できます。なお、発注先も複数に対応しており、複雑なルールにも柔軟に対処することが可能です。
SmartMat Cloudの料金
SmartMat Cloudはシステムと併せて導入するスマートマットの数量やサイズによって異なります。料金について詳しく知りたい方はサービス資料をダウンロードしてください。
SmartMat Cloudの口コミ
在庫管理にかかる時間が従来の1/3以下に
在庫管理にかかる時間が従来の1/3以下になっています。時間だけでなく、雑務に仕事を中断されるストレスがなくなりました。
例えばヒアルロン酸やボトックスは温度管理が必要で、冷蔵庫の中で保管しています。
ボトックスの使用にはびんに入った菌を院内で溶かし、シリンジに小分けにする作業が必要です。使い切れる分量だけしか作ることができず、足りなくなっていないか1日3回、別のフロアまで階段で移動して、冷蔵庫の扉を開け確認していました。
引用元：SmartMat Cloud導入事例（https://www.smartmat.io/case/hospital/7754）
企業概要
| 会社名 | 株式会社スマートショッピング |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都品川区西五反田2-1-22 プラネットビル5F |
| 公式HP | https://smartshopping.co.jp |
ICquickstock
ICquickstockの特徴
ICquickstockはトレーサビリティの確保のため、有効期限やロット記号番号の管理などに対応している在庫管理システムです。
また、ICquickstockはGTINコード(JANコード)複数登録機能を搭載しており、コードが変更となった場合でも同一の薬品として紐づけられ、過去からの実績集計が可能となっています。インターネット回線を利用した取引業者へオンライン発注が可能であるとともに、納品データの取得もできます。
また、トラブルが起きた際などの問い合わせについては、リモートサポートによりスピーディーに対応してくれる点も特徴となっています。
ICquickstockの料金
公式HPに記載がありませんでした。
ICquickstockの口コミ
口コミはありませんでした。
企業概要
| 会社名 | ICソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 愛知県名古屋市東区東桜1丁目3番3号（SATOビル） |
| 公式HP | http://www.ic-sol.co.jp |
MediVit
MediVitの特徴
MediVitでは、仕入れコストの削減や在庫の圧縮、商品ロスの防止に取り組める在庫管理システムです。高い機能を持つにも関わらず優しい操作設計となっている点が特徴のひとつ。それぞれの項目にカーソルを合わせると説明が表示されるため、操作に迷うことはないでしょう。
また、入荷や払出、返品といった作業がバーコード入力機能に対応しています。さらに、運用時には通信経由で遠隔サポートが行われるため、運用にあたってしっかりとサポートが受けられます。
MediVitの料金
- ソフトウェア価格：7,920,000円
- 導入支援費：880,000円
- 年間サポート費用：528,000円
- 追加１ライセンス：550,000円
MediVitの口コミ
口コミはありませんでした。
企業概要
| 会社名 | 株式会社 プロゼ |
|---|---|
| 会社所在地 | 長崎県長崎市坂本1丁目4番3号 山王ビル301 |
| 公式HP | https://www.prj-web.co.jp |
アラジンオフィス
アラジンオフィスの特徴
アラジンオフィスはタブレットやスマートフォンを使用して業務効率化の実現を目指せる在庫管理システムです。
在庫の適正値を設定することによって、適正在庫割れの一覧や有効在庫数の算出など、在庫管理に求められる情報を確認できます。さらに、ハンディターミナルを使用して入荷検品を実施可能とする機能や、ラベルプリンタとの連携によってラベルの発行にも対応するなど、さまざまな機能を搭載しています。
アラジンオフィスではMEDIS-DCからデータを取り込める点も特徴のひとつ。この機能により、商品マスタのメンテナンス作業が容易に行えるようになります。
アラジンオフィスの料金
公式HPに記載がありませんでした。
アラジンオフィスの口コミ
使いやすいシステムです
簡単な操作で使えるので、使いやすいと思います。受注から出荷、在庫管理まで出来るので業務が楽になりました。（後略）
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/sales_management/2695/review/37075）
企業概要
| 会社名 | 株式会社 アイル |
|---|---|
| 会社所在地 | （大阪本社）大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB |
| 公式HP | https://aladdin-office.com |
S-CAS
S-CASの特徴
S-CASは、医療機器の商社として現場の流れを理解しているソルブ株式会社によって自社開発された在庫管理システムです。2008年にカテ管理システムとして誕生した同システムは、充実した標準機能を備えている点がポイント。入荷や棚卸しなどの機能を利用することによって、トレーサビリティや滅菌期限などの管理も行えるようになります。
また、医療現場の声を活かしながらバージョンアップを行っている点も特徴のひとつです。近年ではカテ室だけではなく、内視鏡室やオペ室で利用している、といったケースも増えています。
S-CASの料金
公式HPに記載がありませんでした。
S-CASの口コミ
口コミはありませんでした。
企業概要
| 会社名 | ソルブ株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 神奈川県横浜市中区根岸町3丁目216 |
| 公式HP | https://www.solve-net.com/index.html |
Medicine Supervision
Medicine Supervisionの特徴
Medicine Supervisionは簡単な操作によって安定した管理が行えるようになる在庫管理システムです。
医薬品を発注する際には、「発注点方式」と「発注定数方式」の2種類から選択が可能です。また、在庫の管理単位を包装単位や小分け単位、錠などのバラ単位で扱える設計となっています。このことから、それぞれのクリニックのスタイルに合わせた管理ができ、使いやすい在庫管理システムといえます。メインメニューはクリニックの運用に合わせた形でメニューのレイアウトを変更できます。
そのほか、実務に合わせた多彩なメニューを用意している点も同システムの特徴となっています。
Medicine Supervisionの料金
公式HPに記載がありませんでした。
Medicine Supervisionの口コミ
効率的な在庫管理
医薬品の発注・棚卸・出庫・返品等の手続きをハンディーターミナルで処理できるようになり、作業時間の短縮につながりました。
引用元：Medicine Supervision導入事例（https://www.ndensan.co.jp/msv/usercase_redcross.html）
企業概要
| 会社名 | 株式会社電算 |
|---|---|
| 会社所在地 | 長野県長野市鶴賀七瀬中町276-6 |
| 公式HP | https://www.ndensan.co.jp |
ODSS
ODSSの特徴
ODSSは医薬品卸の会社によって開発されたクラウド型の医薬品在庫管理システムです。
こちらのシステムではロット・有効期限付きの納品データを用いた形で入庫を行えます。さらに、出庫時にはロット・有効期限つきバーコードを読み取ることによってトレーサビリティに対応している点が特徴となっています。
また、クラウドサービスの形を採用しているため初期導入コストを抑えられる点がメリットであるほか、万が一の災害発生時にもしっかりと備えられています。同システムのデータを保管しているデータセンターは、建物基礎免震構造である点、2系統受電となっている点がポイントとなっており、データ損失の不安を抱える必要がありません。
ODSSの料金
- 初期導入費用：300,000円（税不明）〜
- 月額利用料：20,000円（税不明）〜
ODSSの口コミ
口コミはありませんでした。
企業概要
| 会社名 | 鍋林株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | （本店）長野県松本市中央3丁目2番27号 |
| 公式HP | https://www.nabelin.co.jp |
Pro_GRESS Logistics
Pro_GRESS Logisticsの特徴
Pro_GRESS Logisticsは、入庫〜消費までの在庫に関する情報を一元管理できる在庫管理システムです。蓄積されていく情報を元にした在庫管理を行うことによって、余剰在庫などを減らせます。さらに、高度な検索機能を持つことから必要な情報をすぐに見つけられ、業務効率化が期待できます。
また、医事マスタとの連携も可能となっており、医事保険請求漏れ抑制をサポートするといった機能も搭載されています。加えて、実績資料は自動的に出力が可能。資料のカスタマイズにも対応しており、資料を作成する時間の短縮をはかることもできます。
Pro_GRESS Logisticsの料金
公式HPに記載がありませんでした。
Pro_GRESS Logisticsの口コミ
口コミはありませんでした。
企業概要
| 会社名 | 株式会社ホスピタルパートナーズ |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都新宿区左門町20番地 四谷メディカルビル 6階 |
| 公式HP | https://hospital-partners.co.jp |
ENIFwin Nex-Sus
ENIFwin Nex-Susの特徴
ENIFwin Nex-Suはクリニック内の物流一元化を実現し、経営をサポートする在庫管理システムです。管理対象項目においては、医薬品や検査薬、診療材料の元倉庫の入出庫歴データにおいて、単独のパソコンで確認が可能となっています。このデータは基本最低3年保存できます。また、ユーザーIDやパスワードを用いた権限管理にも対応できます。
さらに、システムに蓄積されている管理データを用いた加工や分析も可能。この点については、オリジナル帳票の作成にも対応しています。
ENIFwin Nex-Susの料金
公式HPに記載がありませんでした。
ENIFwin Nex-Susの口コミ
口コミはありませんでした。
企業概要
| 会社名 | 東邦薬品株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都世田谷区代沢5-2-1 |
| 公式HP | https://www.tohoyk.co.jp/ja/ |
クリニックでの在庫管理の重要性
医療の現場では「医療において使用する消耗品や機器類の管理」を在庫管理と呼んでいます。具体的には、医療材料や医療機器をどれくらい使ったか、という点を確認していくことになりますが、医療現場においては在庫管理の対象となる物品には下記のようなものがあります。
- 医薬品、医療材料
- マスクやガーゼ、手袋、注射針、包帯などの医療消耗品
- 検査薬
- タオルやシーツ、入院患者様の寝具などのリネン類
- 医療機器
- 事務用品などの備品
上記のような物品がどのような目的や状況で利用されたのかといった点について、しっかりと把握しておく必要があります。さらに適切な在庫が確保されているのか、どこに格納されているのかといった点も管理します。
医療現場で必要な治療や処置を行うためには、必要な物品が確保されていることが非常に大切である反面、発注が過剰になると品質の劣化につながるケースも考えられます。さらに物品の管理がうまくできていない場合には、病院の経営を行う上で効率が落ちる原因となってくることもあります。このような理由から、在庫管理が非常に重要になってくるのです。
しかし医療現場は非常に忙しく、在庫管理の効率化は大きな課題<となっています。在庫管理システムを導入することによって、物品の利用状況やどこに保管されているかといった点を効率よく管理できるようになります。
クリニックで在庫管理システムを導入するメリット
クリニックで在庫管理を行うことには、さまざまなメリットがあります。
リアルタイムの在庫コントロールができる
在庫管理システムの導入により、過小在庫や過剰在庫といった状況を容易に防げるようになる点が大きなメリットです。在庫が不足しそうなものが発生した場合には、不足する前に在庫発注を手軽に行えるため、在庫がゼロになるというリスクを減らせます。
また、多く使用するものは在庫を増やし、あまり使用しないものは在庫を増やさないようにするといった対応も可能になります。
スタッフの業務負担を軽減できる
病院の在庫管理は非常に手間がかかりますが、在庫管理システムを導入することによってスタッフの負担を軽減できるようになるといった点も、メリットのひとつといえます。
在庫管理に時間がかかってしまうと他の仕事にも影響が出てくることも考えられますし、在庫をしっかりと管理ができないと、診療にも影響がでてきます。このことから在庫管理は病院の経営にも関わってくる部分といえますので、在庫管理システムを導入して効率の良く管理を行っていくことは、非常に大きなメリットがあるといえます。
ただしクリニック向けの在庫管理システムにはさまざまな種類がありますので、自院に合ったシステムを選ぶといった点が大切です。
クリニック在庫管理システムに関するよくある質問
Q1.在庫管理システムの一般的な提供形態や機能は？
在庫管理システムはクラウド型・パッケージ型など、提供形態は様々です。パッケージ型のシステムは機能が最初から決まっており、追加料金の支払いやソフトの買い替えなしで機能が追加できない場合もあります。一方、カスタマイズが可能だったり、保守期間はアップデートがかかったりと、機能を拡張できるケースも存在します。クラウド型システムのほとんどは機能のアップデートが無料で行われています。
導入する前にはかならず、機能を拡張できるか、自社に合ったカスタマイズが可能かどうかを確認してみましょう。
Q3.在庫管理システムの料金設定は？
在庫管理システムによって、階層別の商品登録が制限されていて別途費用が発生したり、ユーザー数に応じた追加費用が発生したりと、料金形態が大きく異なります。クラウド型システムは初期費用がかからず、月額料金のみで利用できるものが多いので導入しやすいですが、場合によっては各種料金がかさむ場合もあります。
在庫管理システムの選定時に、各システムの標準機能でできる範囲と、必要なオプションを付けた時の料金、ユーザーの追加費用を比べてみましょう。予算に合うシステムを導入すれば、ランニングコストを削減できます。
まとめ
こちらの記事では、クリニックにおいて業務の効率化を行ったり、さまざまなリスクの回避にもつながる在庫管理システムを紹介してきました。
医療現場における在庫管理では、「在庫管理業務に時間を取られ、診療に専念することが難しい」「誤発注が発生している」「医薬品の使用期限や返品期限のチェックができていない」といったような多くの課題が考えられます。このような在庫管理に関する課題を解決に導いてくれるのが在庫管理システム。
こちらの記事でご紹介したように、さまざまなシステムがありますので、クリニックのニーズに合うシステムを選ぶことが大切です。
気になったシステムをもう一度見たい方は、下記のテーブル内のシステム名をクリックしてください（そのシステムの紹介部分に飛びます）。
| プラットフォーム名 | プラットフォームの特徴 | 費用目安 |
|---|---|---|
| 株式会社スマートショッピング 「SmartMat Cloud」 |
・管理の手間を限りなく0に近づける自動計測・記録 ・人為ミスによる在庫切れを防ぐ自動発注機能 |
要問合せ |
| 株式会社メディアス 「Medysus2」 |
・商品コードや管理区分の自動取得が可能 ・オーダリング、注射薬自動払出システムとも連携 |
要問合せ |
| 株式会社ZAICO 「zaico」 |
・スマホで在庫データの管理が行える ・データはクラウド保存。いつでもアクセス可能 |
エントリープラン：1,078円/月 スタンダードプラン：3,278円/月 ビジネスプラン：10,780円/月 エンタープライズプラン：要問合せ |
| 株式会社Windy 「在庫管理システム」 |
・処方出庫はリアルタイムで更新 ・VANセンター経由であれば入庫入力不要 |
要問合せ |
| ICソリューションズ株式会社 「ICquickstock」 |
・有効期限やロット記号番号の管理に対応 ・過去からの実績を集計可能 |
要問合せ |
| 株式会社プロゼ 「MediVit」 |
・仕入れコスト削減や在庫の圧縮などができる ・操作が簡単 |
ソフトウェア価格：7,920,000円 導入支援費：880,000円 年間サポート費用：528,000円 追加１ライセンス：550,000円 |
| 株式会社アイル 「アラジンオフィス」 |
・在庫管理に求められる情報を把握可能 ・ハンディターミナルやラベルプリンタと連携 |
要問合せ |
| ソルブ株式会社 「S-CAS」 |
・バーコードによる簡単入力が可能 ・現場の声を活かしたバージョンアップを実施 |
要問合せ |
| 株式会社電算 「Medicine Supervision」 |
・操作が簡単 ・各クリニックのスタイルに合わせた在庫管理 |
要問合せ |
| 鍋林株式会社 「ODSS」 |
・トレーサビリティに対応 ・データ損失のリスクに対応 |
初期導入費用：300,000円（税不明）〜 月額利用料：20,000円（税不明）〜 |
| 株式会社ホスピタルパートナーズ 「Pro_GRESS Logistics」 |
・入庫から消費までの情報を一元管理 ・高度な検索機能を持つ |
要問合せ |
| 株式会社 テングッド 「ENIFwin Nex-Sus」 |
・入出庫歴データを単独のPCで確認可能 ・データは基本最低3年保存 |
要問合せ |
