スクパスの口コミ評判や費用を徹底リサーチ

「スクパス」の特徴

画像引用元：SCHPASS公式サイト（https://www.schpass.jp/）

「スクパス」は株式会社ユアネットが学習塾・スクール向けに提供している業務管理システム。

「塾運営の業務を効率化したい」「保護者とのやり取りを気軽に取れるようにしたい」という塾運営者の悩みを元に、2020年にリリースされました。

システムの開発にあたって、株式会社ユアネットは塾で働く現役講師にアンケートを実施。「スクパス」はアンケートを元に議論を重ね、塾のニーズに寄り添ったシステムとなっています。

座席管理、指導報告書、成績管理、請求書、決済など全17種の多彩な機能から必要な機能を選択しての導入が可能。必要な機能を厳選することで使用用途に応じた使い方を実現できます。

また、スクパスはアプリ評価4.5を獲得（2022年9月 App Store調べ）。この他にも2022年には導入施設数2241箇所とシステム利用者数が増加しているシステムとなっています。

さらに、日々寄せられる意見を元に機能を追加するなど、要望により沿いながら発展を遂げている点が特徴です。

必要な機能を選択して利用できる

スクパスは塾、スクールの運営状況に合わせたシステムの導入が可能です。

運営、講師管理、決済、保護者との連絡など合計17種類の機能を提供。スクパスではこれらの機能の中から必要な機能を選択し、組み合わせながら利用することができます。

業務状況に応じ、運用後の機能追加、削除にも対応しているため、塾の運営状況に併せた活用が見込めます。

オリジナルアプリを作成できる

「学習塾に生徒が集まらない」と悩んでいる学習塾経営者様も多いのではないでしょうか。特に個人塾の場合、大手のような実績がなければ、生徒が集まらず苦戦する傾向にあります。

しかし、だからといって中小規模の塾が大手に劣っているわけではありません。中小規模の塾は大手と差別化を図る戦略が必要です。

スクパスでは差別化を図るための戦略としてオリジナルアプリを開発できるプランを提供。アプリアイコンやテーマカラーなど、デザインを要望に応じて制作してくれます。

自塾独自のオリジナルアプリとしてリリースすることができるため、自塾のブランディングにも繋げられます。

保護者や生徒との連絡漏れを防止

スクパスには保護者や生徒とやり取りする機能を実装しており、管理画面から簡単に未読と既読の状況を確認可能。情報の未読、既読を確認できるため、再連絡の効率化が図れます。

新しい連絡をする際には、スマートフォンにプッシュ通知が送信されます。アプリを開いていなくても、通知が届くため、メッセージに気づいてもらいやすくなる点が特徴です。

開封率を高められるため、伝達漏れを防げます。

無料で「紹介キャンペーン作成」を作成可能

入塾者を増やすためには、集客力を強化する必要があります。スクパスでは入塾者アップを促進する「キャンペーン管理」を実装。

友達紹介など、任意の内容で特典付きのキャンペーンを簡単に設定できます。キャンペーンの設定は、実施期間や概要など、簡単な情報入力だけですぐ始められるため、気軽に売上、集客促進が可能です。

管理画面で入力したキャンペーン内容は公開後すぐに全保護者・生徒のアプリに表示可能。キャンペーンのプリント作成やお知らせ送信の手間を省けます。

キャンペーン特典には独自に採用している「スクパスポイント」を利用。景品を仕入れるコストを抑えられます。

オンライン授業に対応

スクパスでは従来の対面型の授業に加えて、オンライン授業にも対応可能。機能としてZoomアカウントとの連携機能を有しており、授業時間などを入力するだけで、簡単にオンライン授業を開始できます。

生徒はアプリで送付されてきたZoomリンクをクリックするだけで授業に参加できるため、複雑な操作不要でスムーズに授業に参加可能です。

生徒の状況を配信できる

「塾やスクールで子供がきちんと過ごせているか」は保護者の心配の種。先生たちの取り組みや塾での様子が伝わらないと退塾するきっかけになってしまう場合もあります。

スクパスではこうした保護者の不安を払拭するための機能として動画配信機能を実装。塾での様子を動画や写真で伝えることができます。

動画を配信することで、英語の発音やダンス、音楽教室のメロディーなど、これまで実際に見ることが出来なかった塾やスクールでの様子を見られるようになる点が特徴です。

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学習塾管理システムを徹底解説

「スクパス」の料金

スクパスの料金に関する記載は公式サイトに記載がありませんでした。詳しく知りたい方はサービス提供会社の株式会社ユアネットにお問い合わせください。

スクパスの口コミ・評判

保護者とのコミュニケーションに優れている

本アプリは、保護者とのコミュニケーションが手軽にできる＝顧客満足度が高まる点が魅力です。
従来であれば、連絡帳等手書きのノートで保護者とやり取り＝コミュニケーションをとることがほとんどだったのですが、文章のみでは活動内容を伝えることが難しく、また、情報のタイムラグも大きかったと感じています。
写真を送付できることで、具体的な活動内容を画像で伝えられるメリットは大きく、また、メッセージも送信時間が設定できるため、前日夜に入力したメッセージを、翌朝9時に送信設定しておく・・・という方法で、連絡漏れを防ぐこともできています。（一部抜粋して引用）引用元：ITreview(https://www.itreview.jp/products/schpsaa/reviews#review-104103）

一つのアプリで業務を完結できる

これまで書面や電話、複数のSNS使い分けなど、保護者や生徒個々に合わせた対応をしていましたが、一つのアプリで全てを管理できることでとても作業効率が上がりました。
スクールとしてご家庭との連携は欠かせません。保護者・生徒全体へのお知らせはもちろん、個別でやり取りのできるチャット機能、指導報告、請求機能、成績管理、振替授業申請、スケジュールなど、機能がとても充実しています。また必要な機能のみを選択することができるので、生徒数や運営の規模に応じてカスタマイズできる点も良いです。（一部抜粋して引用）引用元：ITreview(https://www.itreview.jp/products/schpsaa/reviews#review-105923）

一つのアプリで業務を完結できる

これまで書面や電話、複数のSNS使い分けなど、保護者や生徒個々に合わせた対応をしていましたが、一つのアプリで全てを管理できることでとても作業効率が上がりました。
スクールとしてご家庭との連携は欠かせません。保護者・生徒全体へのお知らせはもちろん、個別でやり取りのできるチャット機能、指導報告、請求機能、成績管理、振替授業申請、スケジュールなど、機能がとても充実しています。また必要な機能のみを選択することができるので、生徒数や運営の規模に応じてカスタマイズできる点も良いです。（一部抜粋して引用）引用元：ITreview(https://www.itreview.jp/products/schpsaa/reviews#review-105923）

顧客とのコミュニケーションが10倍に増えた

お知らせ機能により顧客とのコミュケーションが10倍以上に向上し、売上も1.8倍になった。従業員の工数が減少し、顧客に向ける時間が圧倒的に増えた。学習塾経営者のノウハウがつまっている。開発者が親身にユーザーの意見を聞き、すぐに改善してくれる。（一部抜粋して引用）引用元：ITreview(https://www.itreview.jp/products/schpsaa/reviews#review-100458）

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スクパスを利用するメリット

スクパスを利用すれば、業務の効率化と集客力の向上を同時に行うことができます。ここではスクパスを導入するメリットについて解説します。

利用用途に応じた導入・運用が可能

スクパスは17種類の機能を取捨選択しながら利用することができます。そのため、無駄なコストの発生を防げる点が特徴です。

機能は導入後の状況によって自由に追加または解除することが可能。状況に合わせながら最適な運用を目指せます。

手厚いサポートを受けられる

システムを導入したいけど「パソコンやスマートフォンの操作が不慣れ」といった方も多いのではないでしょうか。

スクパスはパソコンやスマートフォンの操作に不慣れな方でも操作をしやすい画面設計を採用。初めてでも簡単に利用しやすい仕様となっています。

また、専属のスタッフ配置。1社1社に寄り添った支援をしてくれます。

スクパスを利用する流れ

スクパスを利用する流れは、下記のようになっています。不明な点がありましたら開発元にお問い合わせください。

また、スクパスではお問い合わせ時に無料のデモアカウントを発行しています。お試しいただき、導入を検討してみてください。

1. お問い合わせ
2. お申込み
3. 初期設定作業
4. ご案内
5. ご利用開始

まとめ

スクパスは学習塾運営、スクール運営の業務効率化を図れるシステムです。現在、塾運営をしているけど、「業務を効率化できないか」「保護者との連絡を簡略化したい」などの悩みを抱えている方におすすめです。

また、機能として集客力向上に向けたキャンペーン機能を実装。新規入塾者を開拓することも可能です。学習塾運営の業務効率化と集客力を1つのシステムで済ませたいとお考えの場合に導入を検討してみてください。

もし、学習塾の業務効率化を検討しているのであれば、しっかりと目的を定め、自社にあったシステムの導入を検討することが大切です。

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